Werkstress, deal ermee!
Wist je dat 36% van de verzuimklachten gerelateerd is aan stress? Werkstress is hierdoor beroepsziekte #1. Idioot. Een burn-out ligt op de loer voor 1 miljoen (!) mensen. Dit zijn echt schrikbarende cijfers. Maar waar ligt dit aan en hoe kun je ermee overweg?
Uitpuilende inboxen, continue deadlines, een veeleisende manager of collega. Kortom, je hebt het gevoel structureel niet te kunnen voldoen aan de eisen. Dit is een veelvoorkomende oorzaak van werkstress. Maar wees ook eerlijk met jezelf, een te hoge werkdruk kan ook liggen aan je eigen capaciteiten. Misschien ben je gewoon niet ”cut out” voor het werk wat je doet. Het ontbreken van controle over je eigen werk (autonomie) staat zelfs op nummer 1.
Waar begin je met het oplossen van je probleem? Bepaal als eerste waar jij stress van krijgt op de werkvloer. Misschien ligt de oorzaak wel bij ongewenst gedrag of intimidatie. Of ligt het probleem in de prive sfeer.
Urgent of Belangrijk?
“Most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.” ~ Dwight D. Eisenhower
Sta je wel eens stil hoeveel tijd je kwijt bent aan zaken die eigenlijk niet belangrijk zijn? Telefoontjes, e-mails. “En graag z.s.m. oplossen!” Veel mensen zijn meer met urgente dan met belangrijke zaken bezig. Maar wat is belangrijk en wat is urgent?
Wat hulp kan bieden is de matrix van Stephen Covey.
Tip: Ga na wat echt belangrijk voor je is en zorg ervoor dat je voldoende tijd vrijmaakt voor het kwadrant rechtsboven. Belangrijk en niet urgent. Daar zit je life purpose, je strategie, je lang-termijn plan.
Makkelijk of Moeilijk?
Schuif jij ook de minder leuke of moeilijke taken door naar de middag? Niet slim. Zorg ervoor dat je deze taken eerder op de dag uitvoert. In de middag heb je namelijk minder energie en ben je vaak minder scherp. Een lastige taak uitvoeren in de middag kost dus extra energie. Direct doen dus!
Meer of minder? Wat levert time-management je op?
Time-management kan je veel voordelen opleveren, zoals:
Meer overzicht
Meer rust
Meer energie
Meer vrijheid van handelen
Minder stress
Minder irritatie
Je ziet het al, meer time-management leidt tot minder stress en meer controle over je werk. Check!
Tip: zorg ervoor dat je tijdwinst niet invult met nieuw werk. Dan dweil je met de kraan open. Drip, drop! Gebruik deze tijdwinst voor belangrijke, niet-urgente zaken. Remember Covey?
Ik ga je nog wat tips geven die je gaan helpen beter op de werkvloer.
Stel niet meer uit
“You cannot escape the responsibility of tomorrow by evading it today” ~ Abraham Lincoln
Leer je bewust te worden van de taken die je uitstelt. Onderzoek de reden waarom je deze taken uitstelt. Stel je bijvoorbeeld voor dat je deze taken uitvoert en daarbij na te gaan wat je ervan weerhoudt om dit te doen. Wees vooral alert op het uitstellen van moeilijke taken met een hoge prioriteit.
Focusss
Studie heeft uitgewezen dat top atleten, muzikanten en acteurs in sessies van 90 minuten werken en dan pauze nemen. Ze focussen volledig op 1 taak en zorgen dan voor de nodige ontspanning. Een bewezen tactiek die het uitproberen waard is. Mister Miyagi wist dit allang natuurlijk.
Move your ass
Motion is emotion (Tony Robbins). Beweging zorgt voor minder stress. Zorg dus voor voldoende beweging. Lunch niet achter je bureau maar ga even wandelen. Neem wat vaker de trap of parkeer je auto wat verder weg.
And last but zeker not least, let goed op je ademhaling. Hiervoor verwijs ik je naar mijn artikel over ademhaling.
Ik wens je veel werkplezier.
